1. 引言
大数据时代使企业高度重视自身经营利润。因此,财务管理受到企业的高度重视,要求企业应明确经营方向,结合大数据时代发展变化,切实加强财务管理内容优化,并积极引进先进管理模式,有效促进财务管理创新,以大数据时代为财务管理创造的优势出发,加强财务管理平台建设,进一步提出各项管控措施,有效提升财务管理水平。
2. 大数据对企业财务管理的影响
以信息技术革新作为背景,大数据与各行各业发展密切相关,通过将其融入到企业生产经营活动中,能够产生深远影响。财务管理对于整个企业管理而言具有重要性,而针对既往财务管理存在的工作效率低下、工作任务繁重等问题,借助大数据技术,能够在最大程度上促进管理创新。具体而言,大数据能够为财务管理创造高容量数据集合,有利于提升财务管理工作效率,具有诸多优势,下文进一步对大数据在企业财务管理中产生的影响展开分析。
2.1. 与历史发展趋势相符
大数据技术不仅能够有效提升财务管理效率,还能够实现企业运营的精准协调,进一步保障企业内部控制水平,促进企业可持续发展。借助大数据技术,能够密切各部门之间的联系,通过共享信息数据,能够有效提升各项工作任务执行的系统性,确保各部门工作有条不紊运作,进而提高企业管理水平。大数据技术应用不仅满足企业发展需求,也符合历史发展趋势。因此,财务工作人员应树立先进思想,紧跟时代发展,积极引进大数据技术,提高企业办公智能化水平。通过以大数据技术作为依托,建立数据管理系统,能够为企业财务管理工作提供有效数据支持,进而保障财务管理效率。管理人员应以长远视角出发,结合企业实际情况,合理选择相应的信息整合软件,促进大数据集成化使用,进而提升企业财务管理质量。同时,借助信息整合软件,企业可在第一时间获取到内部各项信息数据,明确市场发展形势,进而制定运营计划,有利于简化内部管理过程中不必要的步骤,提升企业管理效率,推动企业现代化发展。
2.2. 满足企业发展需求
企业应以实际情况出发,寻找大数据技术植入点,促进两者有机结合,在根本上转变传统财务管理格局,将创新性思维有机引进到财务管理各项内容中,使各项财务管理内容能够摆脱以往陈旧思想的束缚,提升管理效率。企业应在细化内部财务管理工作的同时,将大数据技术进一步贯彻落实到各项工作任务中,加强财务管理内容自我完善。以大数据作为依托,能够为企业管理人员提供更加充足的数据支撑,确保企业能够对现有管理政策进行完善,并制定完整的财务管理体系,为各项财务管理工作的开展提供依据。因此,大数据计划能够便于企业对整个财务管理工作进行规划,能够使工作人员提升自身创新意识,确保财务管理工作能够充分适应当前复杂的市场环境。大数据技术的普及,能够为企业创造更加良好的发展思路,有利于促进企业发展空间的拓宽,在满足内部财务管理需求的同时,能够帮助企业获取更多客户资源。同时,大数据技术能够使员工充分认识到创新意识的必要性,并积极加强先进技术学习研究工作,有利于提高工作人员综合能力,并将创新意识落实到自身工作内容中,有效提升工作效率。
2.3. 推动自动化办公模式发展
大数据技术不仅使信息传播速度得到显著提升,也使财务管理工作效率明显提升,以往多需要人工对各项财务管理工作进行处理,在实际工作过程中,往往伴随较高的人工误差风险,进而导致更为复杂的问题出现,严重影响财务管理工作质量,造成财务管理工作价值受损。受到不当人为操作影响,将会引发重要数据信息丢失、漏记,进而不利于后续财务管理工作的开展。因此,通过借助大数据技术,不仅能够有效精简财务管理操作,还能够进一步加强财务数据整合工作,使各项复杂的财务数据得到有效梳理,在提高工作效率的同时,经数据共享,可帮助各部门管理人员及时了解企业经营状态,便于各项信息的发布,使管理人员能够获得更加精细的财务数据报表,在明确工作目标的基础上,在总体上把控企业管理方向。
2.4. 保障财务管理安全
通过将大数据技术融入到财务管理中,能够使财务管理工作内容更加清晰,可帮助管理人员全方面了解各项财务数据,有利于在最大程度上保证财务管理质量,提升财务管理层次。同时,大数据技术能够提高财务管理安全性,经大数据解析方式,可额外增加加密环节,能够降低信息泄露风险,保障数据安全。
3. 企业财务管理创新常见问题
3.1. 财务管理理念不足
部分企业考虑到自身实际情况,仍然沿用传统管理方法进行财务活动,并没有充分适应大数据时代,导致财务管理相对落后。具体而言,企业对大数据认识存在不足,没有将大数据技术与财务管理相融合,也没有对管理内容进行更新,在沿用以往技术解析方式的情况下,将会导致对各项数据的解析结果具有较高的准确性风险。同时,由于管理人员未认识到大数据应用的必要性以及应用要求,也没有如实向财务工作人员传达相关概念,将会导致财务人员不具有大数据解析技术意识,财务管理工作的开展相对滞后。另外,部分企业认为大数据需要耗费成本过高,将会影响企业自身经营效益,不支持使用大数据技术对内部财务数据进行解析。
3.2. 大数据技术相关设备使用不足
就目前而言,虽然大部分企业均认识到大数据技术具有积极性作用,但是在实际应用过程中,往往因为没有配套相应的基础设施,也没有对现有基础设施进行合理应用,导致大数据技术无法真正在财务管理中发挥价值。大数据涉及海量数据,而在企业仍使用以往购买计算机的情况下,将无法支持数据储存要求。具体而言,传统计算机多存在容量过低的问题,无法有效对大数据提供的海量数据进行管理,导致企业大数据技术的应用困难程度增加。另外,由于部分企业尚未建立完整的财务管理体系,将会对大数据技术的应用造成限制。因此,强调企业应在提升大数据技术应用水平的基础上,积极配套相应的基础设备,确保能够为大数据技术应用创造良好的条件,进一步发挥大数据技术应用价值。
3.3. 财务管理人员水平有限
大数据时代是企业的优化升级必然趋势,也对内部财务管理人员专业素养提出了更加严格的要求,强调财务人员不仅需要具备专业素养,还需要具备良好的信息技术素养,即财务人员需掌握一定的计算机知识储备量,确保能够实现对大数据技术的合理应用。因为大数据技术的使用需要配套相应的计算机,因此,一旦员工不具有基础性的计算机操作技术,将无法对大数据技术进行相应的处理,也会导致财务管理工作开展困难。结合当前实际情况,财务人员信息技术欠缺情况较为严重,由于企业财务管理人员素质存在明显差异,将会导致各项大数据技术难以真正在财务管理活动中进行。因此,强调企业应高度重视财务管理人才培养,特别是要加强财务人员信息技术培养,进一步优化财务人员综合素质,为大数据技术使用创造人才基础。
4. 财务管理创新策略
4.1. 财务管理创新策略内容
当前融资难是大部分中小型在企业管理过程中遇到的普遍性问题,而大数据技术的应用能够在最大程度上拓宽企业融资方式,有利于帮助企业筹措资金,在创新管理活动的同时,能够在一定程度上降低融资风险。借助互联网平台,能够为企业提供更多投资信息,促进企业高度发展。同时,应用大数据技术能够改变传统融资方式存在的束缚,有利于丰富融资工具,使企业能够以做小的投资风险尽可能获取最大收益,能够在满足投资者需求的同时,进一步降低企业运行成本。工作人员可借助大数据技术,完善虚拟财产结构,帮助企业尽快适应当前互联网环境,并促进企业深层次发展 [1]。通过吸引更多合作伙伴,在优化企业运营效果的同时,确保企业能够获取投资效益。成本控制对于企业而言十分重要。因此,企业应切实加强针对性管理措施,有效强化成本控制,进而保障管理质量。具体而言,企业可借助大数据技术,经小批量试点,多次对比产品经济效益,有效提升决策的精准度,并结合实际情况,对产品生产规模扩大进行分析,确保企业内部成本控制水平,进而优化财务管理效率,保证企业能够得到与自身管理、经营相符合的管理措施。结合大数据时代,企业应以时代发展作为基点,及时对内部大数据技术使用进行更新,加强库存管理,并合理借助大数据技术,拓宽营销渠道,提升精准化投放水平,进一步扩大企业市场规模,促进企业长远发展。
大数据技术能够将传统财务管理存在分散现象的内容进行有效整合,在整体上实现集约化管理。财务管理对于企业而言至关重要,要求财务人员应做好各部门数据统计工作,确保财务数据精准性。而这一过程中,管理内容同样具有较高的分散性,管理效率也相对较差。因此,企业应积极借助大数据技术,加强对各部门财务状况的监控,落实相应的分析工作,结合自身工作需求,完成对各项数据的提取,确保能够在第一时间获取可靠信息,为领导层决策提供依据,以免因为财务信息准确度不足引发经营风险 [2]。以此作为基础,大数据技术可支持远程分析,能够帮助企业获取详细的财务数据,便于工作人员对当前财务状况以及存在的问题进行集中处理,在满足信息共享的基础上,帮助财务管理人员随时随地了解企业内部财务情况,密切管理人员与工作人员之间的联系,有力促进企业内部资源配置水平,确保企业资金链的稳定性。
企业应以现有财务管理机制出发,切实对财务管理内容进行完善、创新,通过深入考察市场,合理应用大数据技术,对各项市场信息进行挖掘,并借助信息手段对市场信息进行完善,生成相应的预测模型,以模型作为依据,制定内部财务预算计划,确保企业资金配置的合理性。同时,企业应健全财务管理风险防范机制,及时跟踪、反馈各项财务管理活动开展情况,并配套相应的财务资金使用机制,当资金使用与财务预算存在较大差异时,工作人员应第一时间了解实际情况,并对资金的使用进行调整,确保资金使用合理性,进而优化财务管理水平。另外,可积极将ERP管理系统引进到财务管理工作中,提升财务信息分析质量,保障财务信息获取的及时性,确保财务数据处理精准度,使各项数据信息能够在内部财务控制中发挥价值 [3]。
4.2. 财务管理创新问题解决措施
4.2.1. 创新财务管理理念
企业应正视大数据时代对自身的改变,并认识到沿用传统管理观念的不足之处,积极转变自身工作思路,树立科学财务管理理念,营造良好的工作环境,确保各项大数据技能能够得到有效应用。同时,企业应以实际情况出发,切实加强对内部员工的指导,并支持员工在进行各项财务管理活动时,合理运用大数据技能,使员工能够建立更加科学的财务管理理念。企业管理人员应积极学习大数据相关知识,并对其内涵展开深层次探究,寻找其与财务管理工作之间的着手点,并进一步将自身掌握知识逐级传递,帮助员工建立大数据运用意识。同时,管理人员应积极结合大数据技术构建企业文化,鼓励财务人员自觉学习大数据相关知识,并掌握良好的大数据解析技能。另外,企业应加强内部宣传培训活动,借助丰富多彩的培训活动,完成对大数据技术知识的宣传,提高财务人员对大数据的认识,使其充分认识到大数据技术具有的功能优势,并进一步建立大数据思想体系,确保大数据技术能够真正应用到实际财务管理工作中。企业应配套相应的奖励体制,根据大数据技术应用情况,配套相应的薪资以及奖励,鼓励员工主动使用大数据技术,并进一步提升内部工作效率,确保企业内部各项财务工作有效开展 [4]。
4.2.2. 积极引进大数据相关设备
为确保大数据技术应用的合理性,企业应健全各项基础设施,并配套相应的设备,为大数据技术提供支撑。需要认识到,只有在保障基础设施齐全的情况下,员工才能够进一步对大数据技术进行应用。但是,就目前而言,我国大部分企业在基础设备方面均未得到有效健全,这也导致大数据技术的应用,得不到良好的协助,如果仍然使用传统计算机完成数据解析,将会严重影响内部工作效率。因此,企业应结合自身大数据使用情况,积极配套相应的基础设备,并对各项设备使用情况进行核查,及时根据大数据技术更新情况,对内部基础设施进行改进、替换,确保大数据技术应用的有效性。正常而言,一项新的技术要想在企业内部取代旧的技术难免会受到员工的抵制,特别是对于公司投资人员而言,其更加在意新技术在成本方面的问题。因此,企业应结合自身实际管理情况,加强与投资人员进行交流,确保能够使投资人员充分认识到大数据技术所具有的价值,获取投资人员的支持,并积极完成基础设施引进工作,为大数据技术应用打下基础。
4.2.3. 提高财务管理人员水平
人员素质问题不仅会影响到大数据技术的实际应用,还会严重影响实际财务管理效果,因此强调企业应切实提高对财务管理人员培养的重视度,通过提升财务管理人员信息技术素养,确保财务管理人员能够正确掌握大数据技能并应用到实际工作中,以免大数据应用流于形式。因此,企业应高度重视内部人员培养工作,并组织各项培养活动,鼓励财务管理人员积极学习各项大数据技术知识,并提高自身计算机使用能力,经不断训练,优化财务管理人员专业素养,并进一步保障其大数据应用水平,实现对计算机操作的高效性,确保整个财务管理工作得到有效开展 [5]。
5. 结论
大数据时代发展与企业自身发展密切相关。以大数据技术作为依托,通过对企业内部进行结构升级,能够有效提升财务管理高效性,进而保障企业财务管理质量。因此,企业应正视大数据时代带来的积极影响,切实加强财务管理工作,在提高财务管理人员管理理念的基础上,强化工作人员大数据技术应用能力,有效保障大数据技术能够在真正意义上为企业财务管理创造价值,促进企业可持续发展。