1. 引言
在企业中,数据资源日益成为人们关注的焦点,而对大数据的运用 [1] 也日益要求企业提供财务支持。在此基础上,本文从理论上探讨了企业信息化建设中应注意的问题。电子商业模型是以互联网资讯技术为基础,由企业经营和网上资讯技术相融合而产生的。依托于网络商业的企业不断涌现。要实现企业在市场经济条件下更好地发展,必须既要适应市场经济的发展规律,又要准确地预测企业面临的各种可能出现的各种可能的危险。所以,在企业的经营决策中,如何合理地选择与计划财务的制度与方式就变得尤为关键。随着网络技术的发展和网络的广泛应用,网络技术已经深入到了人民群众的日常生活中,使我们的网络业务得到了快速的发展。企业必须对其传统的财务管理方式进行改革,寻找对企业发展不利的因素,提高财务管理的效率和品质,使企业的财务工作能够进行得更好。
2. 企业财务管理存在的问题
2.1. 企业财务管理定位不明确
我们国家许多企业在财务管理方面并没有明确制定集权式、分权式或者结合式财务管理方式,所以在管理中不但没有避开三E种财务管理模式 [2] 的弊端,而是恰恰将所有不足之处完全显现出来,对集团公司的整体利益造成了相当程度的影响。例如,高度集权式的财务管理模式就会出现了公司企业无法调动财产的分配权,在出现变动的情况下无法及时有效地解决现实问题。而过于分散的分权式财务管理模式就会造成子公司随意分配资源,脱离企业的管理。在考虑到这些弊端的情况下,企业在选择的过程中就会出现无法准确定位自身的管理模式,而在现实的企业运行中也没有根据自身的状况与特点准确地定位自身的财务管理模式,如此一来更加会造成企业财务管理模式混乱的局面,制约着企业的发展。
2.2. 企业财务管理缺乏监管
在我们国家的管理现状中人情非常吃得开,国家审计对企业的财务监管方面尤为明显,只有在出现事故了才去审查其中问题,忽略了审计的事前控制和事中控制。国家审计的人情监管,在一定程度上鼓励了企业内部会计监管的不规范,导致整个企业财务监管尤其薄弱。缺乏监管造成企业内部管理混乱甚至导致企业解散的案例有很多。例如,蒙牛乳业集团在对资金流向的有效控制上缺乏一定的监控与监管,与控制完全是脱离了关系,失去了审计监督的存在的监督意义。这样一来就会出现企业的管理人员来引导着企业的财务管理方向,造成企业的财务管理模式随着会计核算的方式,而会计核算又是遵循领导人员的意思走,也就形成了制度如同虛设的管理局面,领导的意思高于一切的观念已深入到企业的内部。由此可见,缺乏监管使得企业在运行的过程中容易出现主观臆断性,制度已经失去了其存在的意义。
2.3. 企业资金管理混乱
首先,企业资金筹措渠道单一,无法运用更好的资金筹措方式进行融资,严重影响了集团公司的发展壮大;其次,企业缺乏科学的投资方向,母公司和子公司责任不明确,投资混乱,影响企业的经济效益;再次,企业规模较大,内部管理人员分帮结派,资金难以统一管理,无法实现大笔资金投资的利益最大化;最后,企业资金缺乏合理预算和规划,企业资金庞大,但是,缺乏资金预算机制,导致资金使用随意,影响企业的整体经济效益。以上种种情形都说明了企业的资金管理的混乱性,以及资金管理混乱所造成的严重后果。资金作为企业运作之源,如若不能够得到充分合理的运用就无法实现其存在的价值性,企业的发展无非就是发展壮大,扩大规模,持续发展,实现经济效益的最大化。而企业在实现其规模企业的前提下没有管理好企业的资金,不仅使得企业无法实现效益的最大化,还会面临企业破产的风险。由此可见,资金的管理混乱给企业带来了巨大的风险,不管是在筹资、投资或是经营中都会制约着企业的发展。
3. 新型企业财务管理模式构建的原则
3.1. 清晰性原则
要根据通俗易懂、目标明确的原理来进行建设 [3] 的方式。要注意有效地解决个别问题,防止由于复杂度大而导致混乱。有效的财务经营革新往往简单而又切合实际,其目的在于逐步实施,并能符合企业的需要,使企业达到更高的经济效益。有些企业虽然拥有强大的经济力量,但是他们通常拥有最好的装备和强大的组织结构,但是却缺乏对财务创新的强烈愿望,这就限制了企业建立起一种全新的财务经营方式。
3.2. 有效性原则
· 要主动地探索并进行新的财务经营方式。
· 要注重实际。
· 财务体系要简洁高效,不能过于死板。
· 不需要强求。总的来说,财务创新的经营模式,仅仅是对企业的经营产生了一些影响,并不会产生很好的经济效益。注意小事情,用最小的人力和资金去把事情办好;或以一小部分为基础,或以大转为主,或造成船舶大转弯困难。而要使企业的财务管理改革取得理想的成效,就必须不断地在实际工作中加以改进。
3.3. 全员参与原则
通常,企业的财政行为与其工作过程以及雇员的权益密切相关 [4]。因此,要进行企业的财务创新,就必须要有全体员工,乃至整个企业的合伙人共同努力。没有这些个人的介入,整个革新的工作就会丧失重心,不会取得胜利。在进行财务改革时,需要进行协商,并达成一致的观点,以促进企业的创造性决策。
4. 企业财务管理模式构建的特征分析
4.1. 执行财务控制
在这个新的世纪里,企业可以在最短的时间内获得企业的运营数据,并且能够实时地产生和提供相应的数据 [5]。同时,拥有强大的财政控制能力的财务管理体系,可以用命令进行有效地控制。有效的模式可以使企业对企业的经营状况有较大的影响,并能及时地进行相应的处理。
4.2. 集中管理方式
公司的数据和财务信息具有很强的集中性 [6]。而在我国,数据、信息、财务信息等方面,也相对集中。随着互联网技术的飞速发展,信息的集中化和信息流、资金流和后勤的一体化管理都得到了极大的提高。财务人员能够高效地采集资料,并能精简有关的业务流程,达到高度地集中处理。
4.3. 财务协同
财务合作的重要性体现在三个方面:采购、仓储、销售。目前,公司需要加强与政府和供应商之间的协同,这种协同对于公司的发展越来越重要。因此,大数据可以有效地提高财务经理的工作能力,进而提高公司的整体运营能力,进而推进公司的长期发展与发展。
4.4. 远程控制
在网络的支持下,财务业务的管理水平不断提升。利用互联网,可以对财务数据进行迅速地收集和记录。这样就方便了财务部的数据采集,不用出门就能做好工作。此外,海量的资料搜集涉及的领域很广,这对全球各地的收集对象实现了资源的分享。
4.5. 信息系统的构建
可以提高汇兑与货币结算的作用,加强资讯的流动与分享,凸显财务资讯服务的系统性。因此,大数据具有会计、控制等多种信息要求模型,以达到信息化的目的,并充分体现了数据的分析功能。从经营机制上看,目前我国处于初创阶段的经营状况,由于现有的法规体系不够及时、不够科学,在经营方式上也有很多缺陷。由于缺少动态的控制,未能为信息的传递、储存和反馈提供及时、高效的系统保证。
5. 新型财务管理模式的构建
5.1. 明确企业财务管理体系
为了使公司的财务得到更好的控制,就需要在公司内部形成一套行之有效的金融制度 [7]。母公司可以成立独立的财务部,并派出财务人员对子公司进行监督与制约,以保证母公司整体的财政指标得以达到。母公司负责对子公司的财务进行统一的监督,并与其派出的员工一起监督子公司的业务和资金流动,从而使公司的财务逐渐步入正轨,实现整体的收益。通过清晰的财务管理模型,可以让子公司和母公司的主管清楚自己的责任,实现公司集中和分散的经营,既能充分发挥二者的作用,又能防止二者的缺陷影响到公司的运营。这样可以帮助子公司按照自己的运营情况进行合理的配置,也可以监督子公司的发展,防止子公司的发展对母公司的影响。
5.2. 加强对企业的财务监管
财务监督是一家公司发展的头等大事,而在财务管理中,金融监督是必不可少的重要环节。任何一家公司的运营都需要对其进行财政监督,而对其进行监督,可以对其进行及时地监督,从而使其能够真正地反映出公司的运营状况。通过对企业的内部治理,可以使公司能够发现自身经营中的问题,从而能够及时地找到问题所在,从而达到对问题的有效控制。但是,由于公的规模和大量的资本,缺乏有效的监督,很可能会导致腐败,妨碍公司的正常发展,严重地危害到整个市场经济。因此,对于集团公司来说,要建立一套完善的内部资本稽核体系,对公司的财务、会计和业务活动实施监控,确定基金运作方向,强化对公司财产的监控,抑制不良行为的产生。
5.3. 建立全面合理的预算机制
通过对企业内部控制和规范内部的财务管理,确保公司内部的资金流通,有利于公司的生产和运营。一个完整和合理的财政预算是一个公司能否进行高效监督的重要因素。母公司的发展是在其发展的晚期阶段进行的,它是根据所提发展的发展目的来制订长远的发展计划,并把所制订的方案分解为子公司的不同的分部。在编制综合财务报表时,要综合考虑宏观经济形势、市场经济情况和公司发展的特征。而子公司则可以依据母公司制定的整体预算与计划,并与其本身情况相联系,做出合理的规划。因此,构建一个完整、科学的财务管理体系,既能使公司在发展中得到系统的发展,又能在运作中将规划与现实相结合,能够及时地找到问题并加以处理,从而达到公司的发展目的,从而达到公司的集团运营。
6. 结束语
随着我国经济的迅速发展,网上贸易在我国得到了迅速的发展。其整体发展模式,亦可对公司运作产生积极影响。目前,在国内构建基于互联网的财务管理体系,尽管已经取得了一些成果,但还需要深入地探索与探索。随着互联网技术的飞速发展,企业的财政工作也要重视起来,要强化财务工作,使企业的财务与经营相结合,利用互联网技术提升企业的经营效益和质量,形成一个较为完善的预算机制,使企业的财务工作与经营的组织与运作相结合,使企业的财务系统得到完善,进而促进企业的全面发展与提升。企业要在激烈的市场中站稳脚跟,提高企业的竞争力,就需要与企业的全体员工一道,加强对企业的财务工作,加强对企业的财务工作的认识,加强对企业的财务制度建设,对企业进行全面的改革,以培养和提高企业的素质。如今,各行各业都在激烈地进行着激烈的斗争。特别是在大数据的今天,传统的财务管理理念和方法难以充分地体现出来,需要进行改革和改革。此外,中国许多公司都已着手推行相关的管理体系,但仍有许多有待改进之处。